Onze werkwijze

Lees meer over hoe Treevent te werk gaat vanaf het moment dat een akkoord is gegven.

Grip op je financiën, van begin tot eind

Een evenement organiseren is topsport; de financiële afwikkeling achter de schermen hoort daar geen afleiding van te zijn. Wij zorgen voor een waterdichte cashflow door de precisie van de financiële sector te combineren met jarenlange praktijkervaring op festivalterreinen. Of het nu gaat om de technische infrastructuur, de aansturing van kassa-teams of de rapportage voor de Belastingdienst: wij nemen het proces uit handen. Zo werken we stap voor stap naar een resultaat waarbij de cijfers aan het eind van de rit gegarandeerd kloppen.

Stap 1

Voorbereiding & Strategie

We beginnen met het bepalen van de juiste betaalmethode voor het evenement: cashless, munten, pin of een combinatie. We brengen de nodige infrastructuur in kaart en zorgen voor een gegarandeerde netwerkverbinding op locatie, zodat pinbetalingen altijd werken.

Stap 2

Installatie

Daarna komen wij langs en installeren wij alle benodigde apparatuur. Na installatie testen wij of alles klaar is voor gebruik.

Stap 3

Instructie & aansturing

Zodra alles werkt instrueren we je medewerkers of vrijwilligers over het gebruik van de systemen en de controle op vals geld. Zo zijn zij goed voorbereid om de apparatuur te bedienen tijdens piekmomenten.

Stap 4

Monitoring

Gedurende het evenement houden we toezicht op de geldstromen. Via een online omgeving kun je de verkoop en omzetcijfers live volgen. We zijn 24/7 aanwezig of bereikbaar voor ondersteuning en grijpen direct in bij storingen of onregelmatigheden om fraude en diefstal te voorkomen.

Stap 5

Eindrapport

Na afloop halen wij de apparatuur weer op en verzorgen wij het veilige waardetransport van de omzet naar de bank. De volgende ochtend leveren we een volledige financiële rapportage aan. Hierin staan alle verkopen per product, de BTW-specificaties en de registratie van eigen verbruik, breuk en bederf voor de administratie.

Sinds 2014

Evenementen bediend

Bezoekers gebruikte Treevent